Data controller
1.1. Joe Douilly, an independent consultant, determines the purposes and means of Personal Data processing conducted through https://joedouilly.com and acts as controller for those operations.
1.2. Questions concerning Personal Data or requests concerning privacy rights may be sent to joedouilly@gmail.com.
1.3. The mechanisms described in this Policy also operate as internal privacy commitments where applicable Haitian law does not expressly establish the mechanism concerned. Where foreign legislation directly applies to specific processing, its mandatory provisions control.
Data collected
2.1. Data voluntarily submitted through the contact form may include name, email address, telephone number when provided, and the content of the message.
2.2. Visitors may also voluntarily provide information concerning their organization, professional role, project, or the subject of their request where such information is needed for their communication with Joe Douilly.
2.3. Certain technical data may be collected automatically when the Site is accessed, including IP address, browser type, operating system, pages visited, duration of visit, technical connection information, and traffic source.
2.4. The Site does not intentionally request passwords, confidential banking information, biometric data, health information, or other highly sensitive information through its ordinary public contact form. Such information should not be submitted through the contact form unless specific instructions and an appropriate transmission method have been provided.
2.5. When a visitor subscribes to the newsletter, the name provided, the email address, the language of the Site in use and the fact that consent was given are recorded. Visitors may unsubscribe at any time using the link included in every email.
Purposes of processing
3.1. Data provided directly is used to receive and process contact requests, respond to inquiries or quotation requests, continue professional communications requested by the individual, and, where a service is contemplated, take steps requested before entering into a contract.
3.2. Technical and audience data is used to support Site operation and security, understand Site use, identify technical problems, and improve Content and performance.
3.3. Data may also be retained or used where necessary to comply with an applicable legal obligation, protect a legal right, or respond to a security incident.
3.4. Personal Data is not used for a materially incompatible purpose without providing any additional notice or obtaining any consent required by applicable law.
Legal basis for processing
4.1. When a visitor voluntarily submits a contact form, the information is processed on the basis of the visitor’s consent and, depending on the request, steps requested by the visitor before a possible contractual relationship.
4.2. Site improvement, understanding of Site use, prevention of abuse, and certain security operations may rely on Joe Douilly’s legitimate interests where that basis is recognized by applicable law and is not overridden by the individual’s rights and interests.
4.3. Where Haitian law applicable to a processing operation does not use the categories of legal bases established by certain foreign regimes, those categories are applied as internal governance rules and are not represented as statutory Haitian requirements.
4.4. Where the European Union General Data Protection Regulation, the California Consumer Privacy Act as amended, Canadian privacy legislation, or another foreign privacy law actually applies to the processing concerned, the applicable conditions, bases, rights, and obligations are observed within that law’s scope.
Cookies and tracking technologies
5.1. The Site may use functional or technical cookies necessary for operation, security, session management, or storage of certain preferences.
5.2. Cookies or similar technologies may also be used for audience analysis. Where applicable law requires prior consent for a non-essential technology, that technology must not be activated until valid consent has been obtained.
5.3. The hosting provider and the service providers mentioned in section 6 may use cookies or technical mechanisms required for hosting, security and operation of their services.
5.4. Visitors may configure their browsers to block or delete cookies. Blocking certain strictly necessary cookies may affect some Site functions.
Hosting and data transfers
6.1. The Site is hosted by Vercel Inc., Covina, California, United States. Contact and newsletter requests are processed by serverless functions run by the same provider.
6.2. Two additional service providers act on behalf of Joe Douilly: Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, Atlanta, Georgia, United States) stores and manages the newsletter subscriber list, and Resend (Resend Inc., United States) delivers the messages sent through the contact form. Each receives only the data required for its task.
6.3. Use of a hosting provider established in the United States may result in certain data being processed, transferred, or stored outside Haiti.
6.4. Where applicable legislation subjects an international transfer of Personal Data to specific requirements, the mechanisms required by that legislation must be applied to the processing concerned.
6.5. Nothing in this Policy represents that Haiti or the United States, merely because of this Policy, provides a level of legal protection equivalent to that of another jurisdiction.
6.6. Joe Douilly takes reasonable precautions when selecting and using technical services. No Internet transmission or data storage system can be guaranteed to be completely risk-free.
Retention period
7.1. Data submitted in connection with a contact request, quotation request, or inquiry is retained for twenty-four months after the last communication, unless a contractual relationship begins or a different retention period is required by an applicable obligation or the protection of a legal right.
7.2. Anonymized analytics data is retained for a maximum of fourteen months.
7.3. After the applicable period expires, Personal Data is deleted or irreversibly anonymized unless additional retention is required or permitted by an applicable legal obligation or a documented litigation-related need.
Rights of individuals
8.1. Subject to reasonable identity verification and applicable legal restrictions, Joe Douilly provides individuals with a mechanism to request access to Personal Data concerning them, correction, deletion, restriction of certain processing, portability where technically feasible, and objection to certain processing.
8.2. These mechanisms constitute the Site’s privacy standard. Their inclusion in this Policy does not represent that every named right arises from a comprehensive Haitian data protection statute.
8.3. Requests may be sent to joedouilly@gmail.com. Joe Douilly aims to respond to ordinary verified requests within thirty days. Where applicable legislation establishes another deadline or extension rules, that legislation controls.
8.4. Where an individual benefits from the GDPR because it applies to the processing concerned, the individual retains all rights granted by that Regulation under the conditions established by it.
8.5. Where processing is actually subject to the CCPA, covered consumers retain the rights provided by that regime, including rights to obtain certain information concerning collection and use, to request deletion or correction where provided by law, and to opt out of the sale or sharing of Personal Information where that right applies.
8.6. Where Canadian privacy legislation or another applicable foreign law provides additional rights, those rights remain available within the scope of that law.
No sale of personal data
9.1. Joe Douilly does not sell or rent Personal Data collected through the Site.
9.2. Personal Data is not disclosed to advertisers or data brokers for their own commercial, behavioral advertising, or data-brokerage purposes.
9.3. This clause does not prevent the use of a technical service provider where access to data is necessary for hosting, security, or operation of the Site and remains limited to the provision of the relevant service.
9.4. If Site practices change in a manner that materially changes this position, this Policy will be revised before implementation of the new practice where required by applicable law.
Security
10.1. Reasonable measures are used to reduce the risk of unauthorized access, loss, disclosure, or alteration of Personal Data.
10.2. These measures include use of an SSL-protected connection, restriction of access to persons who need the data, regular updates to Site components, and selection of a hosting provider offering standard infrastructure security mechanisms.
10.3. Security measures are adjusted when the Site’s tools, risks, or processing activities change.
10.4. No computer system, hosting service, or Internet transmission method provides absolute security. This Policy therefore does not promise that a security incident can never occur.
Changes to this policy
11.1. Joe Douilly may modify this Policy when processing practices, Site functions, service providers, or applicable legal requirements change.
11.2. Each revised version will be published on this page with an updated last revised date.
11.3. Where a new use of Personal Data requires specific notice or renewed consent under applicable law, that requirement will be satisfied before the new processing begins.
Contact and complaints
12.1. Questions, access requests, correction requests, deletion requests, and other privacy-related requests may be sent to:
Joe Douilly Website: https://joedouilly.com Email: joedouilly@gmail.com
12.2. A person who believes that Personal Data has been processed in violation of legislation applicable to that person retains any remedy available under that legislation, including the right to lodge a complaint with a competent data protection authority where such an authority has jurisdiction over the processing.
12.3. This Policy does not designate any general Haitian data protection authority that has not been legally identified as competent.
Responsable du traitement
1.1. Joe Douilly, consultant indépendant, détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles effectués au moyen du site https://joedouilly.com et agit comme responsable du traitement pour ces opérations.
1.2. Toute question relative aux données personnelles ou toute demande concernant l’exercice d’un droit peut être adressée à joedouilly@gmail.com.
1.3. Les mécanismes décrits dans la présente Politique constituent également des engagements internes de protection de la vie privée lorsque le droit haïtien applicable ne prévoit pas expressément le mécanisme concerné. Lorsqu’une législation étrangère s’applique directement à un traitement, ses dispositions impératives prévalent.
Données collectées
2.1. Les données communiquées volontairement au moyen du formulaire de contact peuvent comprendre le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone lorsque celui-ci est fourni et le contenu du message.
2.2. Le visiteur peut également communiquer volontairement des informations sur son organisation, ses fonctions, son projet ou l’objet de sa demande lorsque ces informations sont nécessaires à son échange avec Joe Douilly.
2.3. Certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement lors de la consultation du site, notamment l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, les pages consultées, la durée de visite, les informations techniques relatives à la connexion et la provenance du trafic.
2.4. Le site ne demande pas intentionnellement, par son formulaire public ordinaire, des mots de passe, informations bancaires confidentielles, données biométriques, informations médicales ou autres données hautement sensibles. Ces informations ne doivent pas être transmises au moyen du formulaire de contact sauf instruction spécifique et mise à disposition d’un moyen adapté.
2.5. Lorsqu'un visiteur s'inscrit à la newsletter, le nom communiqué, l'adresse électronique, la langue du site utilisée et le fait que le consentement a été donné sont enregistrés. Le visiteur peut se désinscrire à tout moment au moyen du lien figurant dans chaque envoi.
Finalités du traitement
3.1. Les données communiquées directement sont utilisées pour recevoir et traiter une demande de contact, répondre à une demande de renseignements ou de devis, poursuivre un échange professionnel demandé par la personne et, lorsqu’une prestation est envisagée, préparer les démarches préalables à un contrat.
3.2. Les données techniques et d’audience servent à assurer le fonctionnement et la sécurité du site, comprendre son utilisation, identifier des problèmes techniques et améliorer son contenu et ses performances.
3.3. Les données peuvent également être conservées ou utilisées lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale applicable, à la protection d’un droit ou au traitement d’un incident de sécurité.
3.4. Les données ne sont pas utilisées pour une finalité matériellement incompatible avec celle annoncée lors de leur collecte sans que les mesures d’information ou de consentement exigées par le droit applicable aient été prises.
Base légale du traitement
4.1. Lorsque le visiteur transmet volontairement un formulaire de contact, les informations sont traitées sur la base de son consentement et, selon l’objet de sa demande, des démarches qu’il sollicite avant une éventuelle relation contractuelle.
4.2. L’amélioration du site, la compréhension de son utilisation, la prévention des abus et certaines opérations de sécurité peuvent reposer sur l’intérêt légitime de Joe Douilly lorsqu’un tel fondement est reconnu par le droit applicable et que les droits et intérêts de la personne ne prévalent pas.
4.3. Lorsque le droit haïtien applicable à une opération n’utilise pas les catégories de bases légales prévues par certains régimes étrangers, ces catégories sont appliquées comme règles internes de gouvernance et ne sont pas présentées comme des obligations légales haïtiennes.
4.4. Lorsque le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne, le California Consumer Privacy Act tel que modifié, une législation canadienne ou une autre loi étrangère s’applique effectivement au traitement concerné, les conditions, bases, droits et obligations prévus par cette législation sont respectés dans son champ d’application.
Cookies et traceurs
5.1. Le site peut utiliser des cookies fonctionnels ou techniques nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité, à la gestion des sessions ou à la mémorisation de certaines préférences.
5.2. Des cookies ou technologies similaires peuvent également être utilisés pour l’analyse de l’audience. Lorsqu’une législation applicable exige le consentement préalable pour une technologie non nécessaire, celle-ci ne doit être activée qu’après obtention d’un consentement valable.
5.3. L’hébergeur et les prestataires mentionnés au chapitre 6 peuvent utiliser des cookies ou mécanismes techniques nécessaires à l’hébergement, à la sécurité et au fonctionnement de leurs services.
5.4. Le visiteur peut configurer son navigateur afin de bloquer ou supprimer des cookies. Le refus de certains cookies strictement nécessaires peut affecter certaines fonctions du site.
Hébergement et transfert des données
6.1. Le site est hébergé par Vercel Inc., Covina, Californie, États-Unis. Les demandes de contact et les inscriptions à la newsletter sont traitées par des fonctions serveur exécutées chez ce même prestataire.
6.2. Deux prestataires supplémentaires interviennent pour le compte de Joe Douilly : Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, Atlanta, Géorgie, États-Unis) conserve et gère la liste des abonnés à la newsletter, et Resend (Resend Inc., États-Unis) achemine les messages envoyés par le formulaire de contact. Chacun ne reçoit que les données nécessaires à sa tâche.
6.3. L’utilisation d’un hébergeur établi aux États-Unis peut entraîner le traitement, le transfert ou le stockage de certaines données hors d’Haïti.
6.4. Lorsqu’une législation applicable soumet un transfert international de données à des conditions particulières, les mécanismes exigés par cette législation doivent être appliqués au traitement concerné.
6.5. Aucune disposition de la présente Politique ne signifie qu’Haïti ou les États-Unis disposent, du seul fait de cette Politique, d’un niveau de protection juridiquement équivalent à celui d’une autre juridiction.
6.6. Joe Douilly prend des précautions raisonnables dans le choix et l’utilisation de ses services techniques. Aucune transmission de données sur Internet ni aucun système de stockage ne peut cependant être garanti comme totalement exempt de risque.
Durée de conservation
7.1. Les données communiquées dans le cadre d’une demande de contact, de devis ou de renseignements sont conservées pendant vingt-quatre mois à compter du dernier échange, sauf lorsqu’une relation contractuelle commence ou lorsqu’une conservation différente est requise par une obligation applicable ou par la défense d’un droit.
7.2. Les données analytiques anonymisées sont conservées pendant une période maximale de quatorze mois.
7.3. À l’expiration de la période applicable, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est imposée ou autorisée par une obligation juridique applicable ou par une nécessité documentée liée à un litige.
Droits des personnes concernées
8.1. Joe Douilly permet à toute personne concernée, sous réserve d’une vérification raisonnable de son identité et des restrictions légales applicables, de demander l’accès aux données la concernant, leur rectification, leur suppression, la limitation de certains traitements, leur portabilité lorsque celle-ci est techniquement possible et l’opposition à certains traitements.
8.2. Ces mécanismes constituent le standard de confidentialité appliqué au site. Leur existence dans la présente Politique ne signifie pas que chacun de ces droits découle d’une loi haïtienne générale de protection des données.
8.3. Une demande peut être adressée à joedouilly@gmail.com. Joe Douilly vise à répondre aux demandes ordinaires vérifiées dans un délai de trente jours. Lorsqu’une législation applicable impose un autre délai ou prévoit des règles de prolongation, cette législation prévaut.
8.4. Lorsqu’une personne bénéficie du RGPD en raison de son application au traitement concerné, elle conserve l’ensemble des droits que ce règlement lui accorde, selon les conditions prévues par celui-ci.
8.5. Lorsqu’un traitement relève effectivement du CCPA, les consommateurs concernés bénéficient des droits prévus par ce régime, notamment les droits de connaître certaines informations sur la collecte et l’utilisation de leurs données, de demander la suppression ou la correction dans les cas prévus, et de s’opposer à la vente ou au partage de leurs informations personnelles lorsqu’un tel droit est applicable.
8.6. Lorsqu’une législation canadienne ou une autre loi étrangère applicable reconnaît des droits supplémentaires, ces droits restent applicables dans les limites de son champ d’application.
Non-vente des données
9.1. Joe Douilly ne vend ni ne loue les données personnelles recueillies au moyen du site.
9.2. Les données ne sont pas communiquées à des annonceurs ou à des courtiers en données afin qu’ils les exploitent pour leurs propres activités commerciales, de publicité comportementale ou de courtage.
9.3. La présente clause n’empêche pas le recours à un prestataire technique lorsque l’accès aux données est nécessaire à l’hébergement, à la sécurité ou au fonctionnement du site et reste limité à l’exécution du service concerné.
9.4. Si les pratiques du site devaient évoluer d’une manière qui modifie substantiellement cette position, la présente Politique serait mise à jour avant la mise en œuvre de cette nouvelle pratique lorsque le droit applicable l’exige.
Sécurité
10.1. Des mesures raisonnables sont utilisées afin de réduire les risques d’accès non autorisé, de perte, de divulgation ou d’altération des données.
10.2. Ces mesures comprennent notamment l’utilisation d’une connexion protégée par certificat SSL, la restriction de l’accès aux données aux personnes qui en ont besoin, les mises à jour régulières des composants du site et le recours à un hébergeur offrant des mécanismes standards de protection de ses infrastructures.
10.3. Les mesures de sécurité sont adaptées lorsque les outils, les risques ou les traitements du site évoluent.
10.4. Aucun système informatique, service d’hébergement ou moyen de transmission sur Internet ne garantit une sécurité absolue. La présente Politique ne contient donc aucune promesse d’absence totale d’incident.
Modifications de la politique
11.1. Joe Douilly peut modifier la présente Politique lorsque les pratiques de traitement, les fonctions du site, les prestataires utilisés ou les exigences juridiques applicables évoluent.
11.2. Toute nouvelle version est publiée sur cette page avec une date de dernière mise à jour révisée.
11.3. Lorsqu’une nouvelle utilisation des données exige, en vertu du droit applicable, une information spécifique ou un nouveau consentement, cette exigence est satisfaite avant l’utilisation concernée.
Contact et réclamations
12.1. Toute question, demande d’accès, demande de rectification, demande de suppression ou autre demande relative à la confidentialité peut être adressée à :
Joe Douilly Site : https://joedouilly.com Courriel : joedouilly@gmail.com
12.2. Une personne qui estime que ses données ont été traitées en violation d’une législation qui lui est applicable conserve le droit d’utiliser les recours prévus par cette législation, notamment de saisir une autorité de protection des données compétente lorsqu’une telle autorité dispose effectivement d’une compétence sur le traitement.
12.3. La présente Politique ne désigne aucune autorité haïtienne générale de protection des données qui n’aurait pas été légalement identifiée comme compétente.